Outlook.com: Nur 5 GB Cloud-Speicher? E-Mails lokal sichern und Platz schaffen
Microsoft stellt fuer Outlook.com-Konten 15 GB E-Mail-Speicher bereit. Zusaetzlich gibt es 5 GB Cloud-Speicher ueber OneDrive, der sich E-Mail-Anhaenge mit deinen Dateien teilt. Ist dieser Speicher voll, funktionieren weder Empfang noch Versand. Statt ein Microsoft-365-Abo abzuschliessen, kannst du alte E-Mails lokal sichern und dauerhaft Platz schaffen.
Outlook.com, Hotmail, Live.com — gleiches Limit, gleiche Probleme
Egal ob du eine @outlook.com-, @hotmail.com- oder @live.com-Adresse nutzt: Alle laufen ueber die gleiche Microsoft-Infrastruktur und unterliegen denselben Speicherlimits. Viele Nutzer, die seit Jahren ein Hotmail-Konto verwenden, stossen irgendwann an die Grenze und wundern sich, warum keine E-Mails mehr ankommen.
Im Vergleich: Gmail bietet 15 GB, die sich allerdings auch mit Google Drive und Fotos teilen. Outlook.com trennt E-Mail-Speicher (15 GB) und Cloud-Speicher (5 GB), aber grosse Anhaenge belasten den Cloud-Speicher. Wer viele Anhaenge erhaelt, spuert das 5-GB-Cloud-Limit schneller als erwartet.
Warum der Speicher so schnell voll wird
- E-Mail-Anhaenge zaehlen zum 5-GB-OneDrive-Speicher
- Jahre alter E-Mail-Verlauf aus Hotmail-Zeiten
- Newsletter und Benachrichtigungen summieren sich
- Geloeschte E-Mails bleiben im Papierkorb und belegen Speicher
- Entwuerfe mit grossen Dateianhaengen werden oft vergessen
- OneDrive, Outlook-Anhaenge und Microsoft-365-Apps teilen sich die 5 GB
Microsoft 365 — lohnt sich das Abo?
Microsoft bietet mit Microsoft 365 Personal (ab 69 EUR/Jahr) eine Erweiterung auf 50 GB E-Mail-Speicher und 1 TB Cloud-Speicher. Fuer Nutzer, die aktiv Word, Excel und PowerPoint nutzen, kann das sinnvoll sein. Doch wer nur E-Mails verwalten will, zahlt viel Geld fuer Funktionen, die nicht gebraucht werden.
Die Alternative: Alte E-Mails lokal archivieren, im Outlook.com-Postfach loeschen und so dauerhaft Speicherplatz freigeben. Mit mailriva geht das in wenigen Schritten.
So schaffst du Platz in deinem Outlook.com-Konto
mailriva herunterladen
Lade mailriva kostenlos herunter und installiere die App auf deinem Windows-PC oder Mac.
Outlook.com als Quelle verbinden
Waehle Outlook.com als Quellanbieter und melde dich mit deiner Microsoft-Adresse an. Das funktioniert auch mit alten Hotmail- und Live-Adressen.
Alte E-Mails lokal sichern
Exportiere aeltere E-Mails in ein lokales Archiv. Die Ordnerstruktur und alle Anhaenge bleiben erhalten.
Gesicherte E-Mails loeschen
Loesche die gesicherten E-Mails in Outlook.com und leere den Papierkorb. Der Speicher wird sofort freigegeben.
Vorteile des lokalen Archivierens
- Kein Datenverlust — alle E-Mails bleiben als lokale Kopie erhalten
- Kein Microsoft-365-Abo noetig
- Ordnerstruktur wird beim Export beibehalten
- Anhaenge werden mit gesichert
- Lokal gespeicherte Mails jederzeit durchsuchbar
- Funktioniert mit outlook.com, hotmail.com und live.com gleichermassen
Haeufige Fragen
Wie viel Speicher bietet Outlook.com kostenlos?
Microsoft stellt 15 GB E-Mail-Speicher und 5 GB Cloud-Speicher (OneDrive) kostenlos zur Verfuegung. E-Mail-Anhaenge zaehlen zum Cloud-Speicher. Das gilt fuer alle Adressen: outlook.com, hotmail.com und live.com.
Gilt das Limit auch fuer Hotmail und Live.com?
Ja. Hotmail.com, Live.com und Outlook.com nutzen alle die gleiche Microsoft-Infrastruktur. Die Speicherlimits sind identisch.
Kann ich bestimmte Ordner gezielt archivieren?
Ja. In mailriva waehlst du vor dem Export aus, welche Ordner gesichert werden sollen. So kannst du gezielt alte E-Mails archivieren und neuere behalten.
Unterstuetzt Outlook.com IMAP?
Ja. Outlook.com unterstuetzt IMAP vollstaendig. mailriva nutzt IMAP, um deine E-Mails sicher zu exportieren — ohne Drittanbieter, direkt von deinem Rechner aus.