E-Mail Speicher im Vergleich: Wie viel Platz bieten Gmail, Outlook, GMX & Co.?

Deutsche Anbieter: Warum 1 GB nicht reicht

GMX, WEB.DE und T-Online sind die beliebtesten E-Mail-Anbieter in Deutschland. Alle drei bieten im kostenlosen Tarif nur 1 GB E-Mail-Speicher. GMX und WEB.DE ergaenzen jeweils 4 GB Cloud-Speicher separat, freenet Mail bietet 2 GB Cloud extra. Der reine Mailspeicher bleibt aber bei 1 GB. Zum Vergleich: Ein einziges Foto als Anhang kann 5-10 MB gross sein. Bei 1 GB Speicher reichen also rund 100-200 E-Mails mit Anhaengen, um das Postfach zu fuellen.

Das erklaert, warum Suchbegriffe wie "GMX Speicher voll" und "WEB.DE Postfach voll" zu den haeufigsten E-Mail-Problemen in Deutschland gehoeren. Die Anbieter setzen bewusst auf knappe Limits, um Nutzer zu kostenpflichtigen Tarifen zu bewegen. Auch Tuta (ehemals Tutanota) und mail.de bieten nur 1 GB im Gratis-Tarif.

Gmail und Outlook: Grosszuegig, aber mit Haken

Gmail bietet 15 GB — aber nicht nur fuer E-Mails. Der Speicher wird mit Google Drive und Google Fotos geteilt. Wer viele Fotos in Google Photos speichert, hat schnell keinen Platz mehr fuer E-Mails.

Outlook.com trennt E-Mail-Speicher (15 GB) und Cloud-Speicher (5 GB OneDrive). Allerdings zaehlen E-Mail-Anhaenge zum 5-GB-Cloud-Speicher, nicht zum 15-GB-Mail-Speicher. Wer viele E-Mails mit Anhaengen erhaelt, spuert das 5-GB-Limit schnell.

Yahoo Mail: Die grosse Kuerzung

Yahoo bot jahrelang grosszuegige 1 TB Speicher kostenlos an. Im Jahr 2025 wurde das Limit dann drastisch auf 20 GB reduziert. Ab Mai 2026 soll es fuer einige Nutzer weiter auf 15 GB sinken. Wer nie aufgeraeumt hat, steht nun vor der Herausforderung, Hunderte Gigabyte an E-Mails zu verwalten.

iCloud: 5 GB fuer alles

Apple stellt nur 5 GB Gratisspeicher bereit — und dieser wird zwischen Mail, Fotos, iCloud Drive, Backups und App-Daten geteilt. Viele Nutzer realisieren nicht, dass ihre E-Mails zum gleichen Limit zaehlen wie iPhone-Backups. Ein iPhone-Backup allein kann 2-3 GB belegen.

ProtonMail: Sicher, aber winzig

ProtonMail legt den Fokus auf Datenschutz und End-zu-End-Verschluesselung. Der Gratisspeicher betraegt jedoch nur 500 MB — das kleinste Limit aller grossen Anbieter. Durch Onboarding-Aufgaben laesst sich der Speicher auf bis zu 1 GB erhoehen. Fuer mehr Speicher ist ein Abo ab 3,99 EUR/Monat noetig. Wichtig: IMAP funktioniert nur mit der Proton Mail Bridge (Desktop-App).

Die Loesung: Lokal archivieren statt bezahlen

Unabhaengig vom Anbieter gibt es eine kostenlose Loesung fuer volle Postfaecher: Alte E-Mails lokal archivieren. Mit mailriva exportierst du E-Mails per IMAP auf deinen Rechner. Die Ordnerstruktur und alle Anhaenge bleiben erhalten. Anschliessend loeschst du die gesicherten E-Mails im Online-Postfach und gibst sofort Speicherplatz frei.

Das funktioniert mit allen Anbietern, die IMAP unterstuetzen — also mit Gmail, Outlook.com, Yahoo, iCloud, GMX, WEB.DE, T-Online und vielen mehr.