Gmail Speicher voll? E-Mails lokal sichern und Platz schaffen
Google bietet 15 GB kostenlosen Speicher — geteilt zwischen Gmail, Google Drive und Google Fotos. Ist der Speicher voll, kannst du keine neuen E-Mails mehr empfangen. Statt für Google One zu bezahlen, kannst du alte E-Mails lokal sichern und anschließend in Gmail löschen.
15 GB für alles — warum der Platz so schnell knapp wird
Die 15 GB Gratisspeicher bei Google teilen sich Gmail, Google Drive und Google Fotos. Wer regelmäßig E-Mails mit großen Anhängen empfängt, Dokumente in Drive speichert und Fotos hochlädt, stößt schnell an die Grenze. Besonders tückisch: Auch E-Mails im Papierkorb und Spam-Ordner zählen zum Speicherverbrauch.
Google bietet als Lösung kostenpflichtige Google-One-Abos an (ab 1,99 EUR/Monat für 100 GB). Doch wer seine alten E-Mails nicht unbedingt in der Cloud braucht, kann sie lokal sichern und so dauerhaft Platz schaffen — kostenlos.
Typische Ursachen für vollen Gmail-Speicher
- Große Anhänge in alten E-Mails (PDFs, Bilder, ZIP-Dateien)
- Nicht geleerte Papierkorb- und Spam-Ordner
- Newsletter und Benachrichtigungen über Jahre angesammelt
- Google Drive und Google Fotos teilen den Speicher
- Alte Entwürfe mit großen Anhängen
So schaffst du Platz in deinem Gmail-Konto
App-Passwort erstellen
Erstelle ein App-Passwort in deinem Google-Konto, damit mailriva auf dein Postfach zugreifen kann.
mailriva herunterladen
Lade mailriva kostenlos herunter und installiere die App auf deinem Windows-PC oder Mac.
Gmail als Quelle verbinden
Wähle Gmail als Quellanbieter und melde dich mit deiner Gmail-Adresse und dem App-Passwort an.
Alte E-Mails lokal sichern
Exportiere ältere E-Mails in ein lokales Archiv. So hast du eine Sicherheitskopie, bevor du aufräumst.
Gesicherte E-Mails löschen
Lösche die gesicherten E-Mails in Gmail und leere den Papierkorb. Der Speicherplatz wird sofort freigegeben.
Vorteile: Erst sichern, dann aufräumen
- Kein Datenverlust — alle E-Mails bleiben als lokale Kopie erhalten
- Kein Google-One-Abo nötig
- Ordnerstruktur wird beim Export beibehalten
- Anhänge werden mit gesichert
- Lokal gespeicherte Mails jederzeit durchsuchbar
- Backup als Grundlage für spätere Migrationen nutzbar
Häufige Fragen
Wie viel Speicher belegen meine Gmail-E-Mails?
Du kannst deinen Speicherverbrauch unter one.google.com/storage einsehen. Dort siehst du auch, wie viel Gmail, Drive und Fotos jeweils belegen.
Kann ich nur bestimmte Ordner sichern?
Ja. In mailriva wählst du vor dem Export aus, welche Ordner bzw. Labels gesichert werden sollen. So kannst du gezielt alte E-Mails archivieren.
Wird der Speicher sofort frei, wenn ich E-Mails lösche?
Nein — gelöschte E-Mails landen zunächst im Papierkorb. Erst wenn du den Papierkorb leerst, wird der Speicherplatz tatsächlich freigegeben.