Outlook.com Speicher voll? E-Mails lokal archivieren
Microsoft bietet für Outlook.com-Konten 15 GB E-Mail-Speicher. Wer über Jahre hinweg E-Mails mit Anhängen sammelt, stößt irgendwann an die Grenze. Statt ein Microsoft-365-Abo abzuschließen, kannst du alte E-Mails lokal archivieren und Platz schaffen.
Warum wird der Outlook.com-Speicher voll?
Die häufigsten Gründe für einen vollen Outlook.com-Speicher sind alte E-Mails mit großen Anhängen, nicht geleerte Papierkorb- und Junk-Ordner sowie über Jahre angesammelte Newsletter. Besonders Nutzer mit alten Hotmail- oder Live.com-Konten haben oft Tausende von E-Mails angehäuft.
Microsoft bietet als Lösung kostenpflichtige Microsoft-365-Abos an, die den Speicher auf 50 GB erhöhen. Doch wer seine alten E-Mails nicht unbedingt online braucht, kann sie lokal archivieren — kostenlos und dauerhaft.
Typische Speicherfresser in Outlook.com
- E-Mails mit großen Anhängen (PDFs, Bilder, Dokumente)
- Nicht geleerte Ordner für gelöschte Elemente und Junk-Mail
- Newsletter und automatische Benachrichtigungen über Jahre
- Alte Entwürfe mit Anhängen
- Gesendete E-Mails mit großen Dateien
So schaffst du Platz in deinem Outlook.com-Konto
Zugangsdaten bereithalten
Stelle sicher, dass du dich mit deiner Microsoft-E-Mail-Adresse (Outlook.com, Hotmail oder Live.com) und deinem Passwort anmelden kannst.
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Lade mailriva kostenlos herunter und installiere die App auf deinem Windows-PC oder Mac.
Outlook.com als Quelle verbinden
Wähle Outlook.com als Quellanbieter und melde dich mit deinen Microsoft-Zugangsdaten an.
Alte E-Mails lokal archivieren
Exportiere ältere E-Mails in ein lokales Archiv. So hast du eine Sicherheitskopie, bevor du aufräumst.
Archivierte E-Mails löschen
Lösche die archivierten E-Mails in Outlook.com und leere den Ordner für gelöschte Elemente. Der Speicher wird freigegeben.
Vorteile: Erst archivieren, dann aufräumen
- Kein Datenverlust — E-Mails bleiben als lokale Kopie erhalten
- Kein Microsoft-365-Abo nötig
- Ordnerstruktur wird beim Export beibehalten
- Anhänge werden mit archiviert
- Funktioniert für Outlook.com, Hotmail und Live.com
- Archiv als Grundlage für spätere Migrationen nutzbar
Häufige Fragen
Wie viel Speicher habe ich bei Outlook.com?
Kostenlose Outlook.com-Konten bieten 15 GB E-Mail-Speicher. Mit einem Microsoft-365-Abo erhöht sich der Speicher auf 50 GB.
Funktioniert das auch für mein Hotmail-Konto?
Ja. Hotmail, Live.com und Outlook.com nutzen denselben Dienst. mailriva unterstützt alle Microsoft-E-Mail-Adressen.
Wird der Speicher sofort frei?
Erst wenn du die gelöschten E-Mails auch aus dem Ordner „Gelöschte Elemente" entfernst, wird der Speicher freigegeben.