Gmail Backup: Alle E-Mails lokal sichern
Gmail bietet 15 GB kostenlosen Speicher — geteilt mit Google Drive und Google Fotos. Was passiert, wenn dein Konto gesperrt wird, der Speicher voll ist oder Google die Bedingungen ändert? Mit mailriva erstellst du ein lokales Backup deiner Gmail-E-Mails, direkt auf deinem Rechner, ohne Web-Tool und ohne dein Postfach zu verändern.
Warum ein Gmail-Backup wichtig ist
Viele Nutzer vertrauen darauf, dass Google ihre E-Mails sicher aufbewahrt. Doch ein gesperrtes Konto, ein vergessenes Passwort oder eine versehentliche Löschung können den Zugang zu jahrelanger Korrespondenz kosten. Auch die 15 GB Gratisspeicher sind schnell aufgebraucht — besonders wenn Drive und Fotos denselben Platz nutzen. Wer nicht auf Google One upgraden möchte, braucht eine lokale Alternative.
Google bietet zwar Google Takeout an, doch die Exportdateien sind oft schwer zu handhaben: große ZIP-Archive im MBOX-Format, ohne klare Ordnerstruktur. mailriva bietet eine deutlich komfortablere Lösung.
Google Takeout vs. mailriva
| Kriterium | Google Takeout | mailriva |
|---|---|---|
| Format | MBOX-Dateien in ZIP | Strukturiertes lokales Archiv |
| Ordnerstruktur | Geht verloren | Wird beibehalten |
| Selektiver Export | Alles oder nichts | Ordnerweise wählbar |
| Weiterverwendung | Erfordert Konverter | Direkt als Quelle nutzbar |
| Datenschutz | Google-Server | 100 % lokal |
Voraussetzung: App-Passwort erstellen
Google erlaubt keinen IMAP-Zugriff mit dem regulären Passwort, wenn die 2-Faktor-Authentifizierung aktiv ist. Stattdessen benötigst du ein App-Passwort. So erstellst du es:
- Öffne myaccount.google.com und gehe zu Sicherheit.
- Stelle sicher, dass die 2-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist.
- Gehe zu App-Passwörter und erstelle ein neues Passwort für „Mail".
- Kopiere das 16-stellige Passwort und verwende es in mailriva.
Der IMAP-Server für Gmail lautet imap.gmail.com (Port 993, SSL). mailriva trägt diese Daten automatisch ein, wenn du Gmail als Anbieter wählst.
So sicherst du deine Gmail-E-Mails lokal
App-Passwort erstellen
Erstelle ein App-Passwort in deinem Google-Konto. Dies ist notwendig, damit mailriva sicher auf dein Postfach zugreifen kann.
mailriva herunterladen
Lade mailriva kostenlos herunter und installiere die App auf deinem Windows-PC oder Mac.
Gmail als Quelle verbinden
Wähle Gmail als Quellanbieter und melde dich mit deiner Gmail-Adresse und dem App-Passwort an.
Lokales Archiv als Ziel wählen
Wähle einen lokalen Ordner auf deinem Rechner als Speicherziel. Deine E-Mails werden dort als Kopie abgelegt.
Backup starten
Wähle die gewünschten Ordner aus und starte das Backup. Dein Gmail-Postfach bleibt vollständig unverändert.
Deine Vorteile mit mailriva
- Kennwörter bleiben auf deinem Rechner — kein Cloud-Dienst
- Gmail-Postfach bleibt vollständig unverändert
- Ordnerstruktur und Labels werden beim Backup übernommen
- Alle Anhänge werden mit gesichert
- Kein Web-Tool — alles läuft lokal auf deinem Rechner
- Backup jederzeit als Quelle für Migrationen nutzbar
Häufige Fragen zum Gmail-Backup
Werden meine Gmail-E-Mails beim Backup gelöscht?
Nein. mailriva erstellt nur Kopien deiner E-Mails. Im Gmail-Postfach wird nichts verändert, verschoben oder gelöscht.
Brauche ich ein App-Passwort?
Ja, wenn die 2-Faktor-Authentifizierung aktiv ist (was Google empfiehlt). Das App-Passwort wird nur für den IMAP-Zugriff verwendet und kann jederzeit widerrufen werden.
Was ist besser — Google Takeout oder mailriva?
Google Takeout exportiert alles in große MBOX-Dateien ohne Ordnerstruktur. mailriva behält die Struktur bei und ermöglicht selektive Backups einzelner Ordner.